Заличаване на коментари в Word документ
„Имам един документ/договор в Word. Показват се коментари и корекции, които съм правила във времето. Трябва да го изпратя на клиент, но не искам той да ги вижда. Как да ги махна?“
За да премахнеш коментарите и корекциите в Word преди да изпратиш документа на клиента, следвай тези стъпки:
1. Приемане или отхвърляне на промените:
- Отвори документа в Microsoft Word.
- Отиди на Раздел „Преглед“ (Review).
- Кликни върху „Следене на промени“ (Track Changes) и се увери, че е изключено.
- В групата „Проследяване“ (Tracking) натисни „Приемане“ (Accept) и след това „Приеми всички промени“ (Accept All Changes) или „Отхвърли“-> „Отхвърли всички промени“- бутона се намира вдясно от „Приеми“ (Reject-> Reject All Changes), в зависимост от това дали искаш да запазиш промените или не.
2. Изтриване на коментарите:
- Отиди отново в „Преглед“ (Review).
- В групата „Коментари“ (Comments) натисни „Изтрий всички коментари в документа“ (Delete All Comments in Document).
3. Запазване на документа без промени:
- След като приемеш или отхвърлиш всички промени и изтриеш коментарите, натисни „Файл“ → „Запази като“ и запази документа под ново име (например „Final.docx“), за да си сигурен/на, че изпращаш чистата версия.
Ако искаш 100% гаранция, че клиентът няма да види нищо скрито, можеш да експортираш документа в PDF чрез „Файл“ → „Експортиране“ → „Създай PDF/XPS документ“.
„Как да съм сигурна, че опцията за „Следене на промени“ (Track Changes) е изключена?“
Ако „Следене на промени“ е включено (бутонът е оцветен).
„Колкото и да го натискам, не става оцветен.“
Ако бутонът „Следене на промени“ (Track Changes) не реагира, вероятно е заключен с опцията „Lock Tracking“. Това означава, че някой (може би ти по-рано) е заключил проследяването на промените с парола.
Как да отключиш „Следене на промени“:
- Отиди на „Преглед“ (Review).
- Кликни върху „Lock Tracking“ (Заключване на проследяването).
- Ще се отвори прозорец, който иска парола.
- Ако знаеш паролата, въведи я и натисни OK.
- Ако не знаеш паролата, няма директен начин да я премахнеш, но можеш да копираш текста в нов документ, където следенето на промените няма да е активно.
След отключване:
- Върни се към „Преглед“ (Review) и вече би трябвало да можеш да изключиш Track Changes и да приемеш/отхвърлиш всички промени.
Ако не помниш паролата или не можеш да я премахнеш, можеш да създадеш нов Word документ и да копираш целия текст без форматиране (Ctrl + Shift + V) в него. Това ще премахне всички следени промени и коментари.
! Внимание
Ако видите това съобщение, значи документът не е заключен и вие няма нужда да правите нищо. Затворете и продължете стъпките, както са описани по- горе.
„Ако Delete бутона не е активен, означава ли, че всичко е наред и няма какво да трия? „
Да, ако бутонът „Delete“ (Изтриване) в секцията „Коментари“ (Comments) е неактивен (сив), това означава, че в документа няма коментари за изтриване.
Така че, ако вече си приел/а или отхвърлил/а всички промени от „Следене на промени“ (Track Changes), документът би трябвало да е чист и готов за изпращане.
Не забравяй да го запазиш като нов файл или PDF, за да си 100% сигурен/на.
! Внимание
Имайте предвид, че в различните версии на Word може да има разминаване в имената на бутоните. Опитайте се да разберете логиката и тогава лесно ще се ориентирате в тези разминавания.